校园文化活动组织操作规程

    为了进一步规范我院的校园文化活动的组织程序，使各项活动能够按程序、按要求，科学、有序的进行组织开展，

避免活动组织过程中的盲目性和不必要的混乱，提高活动的整体质量，特制订本规程。

一. 校园文化活动的准备阶段

1.根据团委学期总体活动计划，组织人员搜集活动相关资料，经部内讨论，形成具体活动意向，由活动的组织部门向团

委提出活动申请书；

2. 在活动申请书中提请团委老师确定监督员产生部门和监督员负 责人，活动组织部门与监督员负责人根据活动情况确

定监督员人员组成，并召开会议讨论活动的详细计划书，活动详细计划书内容包括：活动通知、活动规则和细则，活动

程序，评分表格，评委、嘉宾、主持人、工作人员（包括：活动负责人、参赛协调员、记时员、记分员、礼仪服务人员

、调音员、纪保人员、照相人员）和监督员人员安排，所需物品、设备及奖品清单等；

3.组织部门将活动计划通报外联部，外联部根据活动联系商家赞助；

4. 对需要外出购买的活动用品，在计划书中要特别提出，经批准后由专人购买，并开回正式发票；

5. 在学生社团部长例会上对活动详细计划书进行深入讨论和修改；

6. 对活动详细计划书进行再次修改后由秘书处审定后报院团委，经批准后由专人打印 ，所打印的文件必须使用A4纸，

正文使用4号宋体字，标题使用3号黑体字，打印完秘书处审查无误后下发各系（部），活动组织部门召开各系（部）学

生会相关部门会议具体安排活动内容和要求；

7. 由宣传部根据活动拟写海报，并在校园的宣传栏中进行张贴宣传，由广播台在校园广播中滚动播出，如需要悬挂条

幅，需将条幅的内容、悬挂地点等情况一并在活动详细计划书中注明报批；

8. 活动负责人向主持人提供活动资料，沟通主持注意事项和要求，主持人根据情况收集相关资料，准备主持人串词；

9. 活动组织部门召开会议，安排工作人员，明确责任；

10. 根据活动计划提前邀请嘉宾和评委，在邀请嘉宾和评委时要充分考虑各系（部）之间的公平性；

11. 在活动举行前2天，提前写出活动场地申请书，经团委批准后，交给相关系（部）以便安排落实场地；